الاستعداد لشهادة اكتفاء (IKTVA) من أرامكو: ما البيانات المطلوبة ومن يعتمد النتيجة؟

تُعد شهادة برنامج تعزيز القيمة المضافة الإجمالية لقطاع توريد أرامكو السعودية (اكتفاء - IKTVA) معياراً أساسياً لتقييم الموردين والشركات المتقدمة للمشاريع والمناقصات لدى شركة أرامكو السعودية. ويتطلب الحصول على الشهادة بنجاح إعداد بيانات مالية ومحاسبية دقيقة تشمل الرواتب، التدريب، والمشتريات المحلية، ثم فحصها من مكتب مراجعة، وتصادق هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية على الشهادة، ثم تُرفع على بوابة اكتفاء.

مقدمة: ماهية برنامج "اكتفاء" ودوره في تقييم الموردين

أطلقت شركة أرامكو السعودية برنامج "اكتفاء" (In-Kingdom Total Value Add - IKTVA) بهدف بناء قطاع توريد موثوق ومستدام داخل المملكة العربية السعودية، وزيادة حصة السلع والخدمات المحلية، وتطوير رأس المال البشري السعودي.

1. لماذا تستخدم أرامكو برنامج "اكتفاء" في تقييم الموردين؟

• معيار تفضيلي في العقود: تُشكل درجة اكتفاء حافزاً تنافسياً ومكوناً رئيسياً في التقييم التجاري للمناقصات والعقود المبرمة مع أرامكو السعودية.
• تحفيز التوطين الاستثماري: تشجيع الشركات العالمية والمحلية على نقل عمليات المشتريات والتصنيع والخدمات والتطوير إلى داخل المملكة.
• دعم سلاسل الإمداد: تقليل الاعتماد على الاستيراد الخارجي وضمان استمرارية الإمدادات عبر مصانع ومزودي خدمات محليين.

2. الفرق بين شهادة "اكتفاء" وشهادة "هيئة المحتوى المحلي" (LCGPA)

على الرغم من التقاطع في الأهداف الاستراتيجية لتوطين المشتريات، يُوجد اختلاف بين نظام "اكتفاء" المطور من أرامكو السعودية ونظام المحتوى المحلي المدار من هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية (LCGPA):

المكونات الرئيسية لمعادلة احتساب درجة "اكتفاء" (IKTVA Formula)

تستند معادلة اكتفاء إلى قياس الإنفاق الفعلي داخل المملكة مقسوماً على إجمالي التكاليف ذات الصلة، مقسمة على الركائز الأساسية التالية وفق الإرشادات الرسمية لأرامكو:

ملاحظة: يُحتسب أجر الموظف غير السعودي بنسبة 37%، ويُضرب تطوير الموردين والبحث والتطوير بمضاعف (5x) بحد أقصى 5 نقاط إضافية على النسبة.

1. رواتب الموظفين السعوديين (Saudi Workforce Spend)

• احتساب إجمالي الأجور والبدلات والمزايا المالية المدفوعة للموظفين حاملي الجنسية السعودية المقيدين في سجلات الشركة.
• يُشترط التوافق التام بين البيانات المالية وسجلات التأمينات الاجتماعية (GOSI).

2. التدريب والتطوير (Training & Development)

• الإنفاق على البرامج التدريبية لتطوير الكوادر السعودية داخل المملكة.
• يشمل ذلك برامج التدريب على رأس العمل، الدورات الفنية المعتمدة، والدعم المالي الموجه للمتدربين.

3. الإنفاق على السلع والخدمات المحلية (Local Goods & Services)

• المشتريات المحلية للسلع: الشراء المباشر للسلع المصنعة داخل المملكة.
• الخدمات المحلية: المبالغ المدفوعة للمقاولين ومزودي الخدمات المسجلين داخل المملكة.

4. تطوير الموردين المحليين (Supplier Development)

الاستثمارات والتكاليف الموجهة لتأهيل وتطوير صغار الموردين والشركات المتوسطة والصغيرة (SMEs) المحلية لبناء سلاسل إمداد سعودية.

5. البحث والتطوير (Research & Development)

النفقات الرأسمالية والتشغيلية الموجهة لأنشطة البحث والتطوير (R&D) المنفذة داخل المملكة بالتعاون مع الجامعات أو المراكز البحثية المعتمدة.

أدوار الأطراف في عملية إعداد واعتماد شهادة "اكتفاء"

لتفادي الأخطاء الإجرائية، يجب التمييز بوضوح بين دور الشركة ومستشارها المالي ودور مكتب المراجعة المستقل:

(1) دور الشركة ومستشارها المالي (مثل إنتري بوست للمحاسبة والمراجعة)

• تجميع وتبويب البيانات: مراجعة القوائم المالية، سجلات الرواتب (Payroll)، فواتير المشتريات، وعقود الموردين وتبويبها وفق معايير اكتفاء.
• حساب الدرجة التقديرية: إجراء احتساب مبدئي لنسبة اكتفاء الحالية واستخراج الفروقات.
• إعداد الخطة الخمسية (5-Year Plan): صياغة خطة العمل المستقبلي المستهدفة لرفع نسبة اكتفاء ومواءمتها مع متطلبات أرامكو.
• التأكد من الجاهزية: معالجة الفجوات المستندية وتوفير أدلة المشتريات قبل تقديمها للمراجعة النهائية.

(2) دور مكتب المراجعة المستقل

• الفحص الميداني والمستندي: التحقق من صحة الأرقام المسجلة ومطابقتها للقوائم المالية المراجعة والدفاتر المحاسبية.
• إصدار تقرير الإجراءات المتفق عليها (AUP): فحص المدخلات والسجلات للتأكد من مطابقتها للقواعد والإرشادات المعمول بها.

خطوات الاستعداد والوثائق المطلوبة

1. خطوات الاستعداد

2. قائمة الوثائق والمستندات الأساسية المطلوبة

• القوائم المالية المراجعة (Audited Financial Statements) للعام المالي محل التقييم.
• سجلات الرواتب والأجور التفصيلية (Payroll Records) المعتمدة.
• شهادة بيان مدد وأجور المشتركين (GOSI) لإثبات نسبة وسجلات السعودة.
• سجل الفواتير والمشتريات (General Ledger & Purchase Register) موضحاً به اسم المورد والسجل التجاري والرقم الضريبي.
• عقود وتكاليف التدريب وفواتير الجهات التدريبية المعتمدة.
• سجلات مصروفات البحث والتطوير (R&D Expense Records) إن وجدت.

3. أخطاء شائعة تؤدي إلى انخفاض درجة "اكتفاء"

• خلط المشتريات المحلية بالخارجية: عدم فصل المشتريات المباشرة من مصانع محلية عن المنتجات المستوردة عبر وكلاء محليين.
• إغفال نفقات التدريب الفعلي: عدم توثيق البرامج التدريبية الداخلية أو إهمال إدراج المزايا التدريبية المباشرة.
• عدم تطابق الرواتب مع التأمينات: وجود فروقات بين الأجور المسجلة في القوائم المالية وبين المبالغ المقيدة في نظام GOSI.
• غياب المستندات المؤيدة: الاعتماد على كشوفات حساب دون وجود فواتير ضريبية مبينة لمقر وسجل المورد المحلي.

أدوات ووسائل عملية لرفع نسبة "اكتفاء" (IKTVA Levers)

يمكن للشركات زيادة درجتها في برنامج اكتفاء بطرق استراتيجية ومحاسبية مدروسة:

• توطين سلاسل الإمداد المباشرة: إعادة تحويل طلبات الشراء نحو المصنعين والمزودين المحليين داخل المملكة وتجنب الشراء عبر وسطاء استيراد.
• زيادة سعودة الوظائف الفنية والإدارية: التركيز على رفع نسبة العاملين السعوديين في الإدارات الفنية والهندسية التي تمنح أوزاناً في المعادلة.
• الاستثمار في برامج التدريب والتأهيل: عقد شراكات مع المعاهد والمؤسسات التدريبية السعودية لتأهيل الكوادر الوطنية على رأس العمل.
• توثيق نفقات التطوير والبحث (R&D): تخصيص ميزانيات معتمدة لأنشطة التطوير المحتسبة محلياً وإثباتها بدفاتر محاسبية مستقلة.
• دعم الموردين المحليين: تقديم برامج تطويرية وتأهيلية للمقاولين الفرعيين المحليين لزيادة جاهزيتهم.

كيف تساعدك "إنتري بوست للمحاسبة والمراجعة" (SOCPA رقم 933)؟

تُقدم إنتري بوست للمحاسبة والمراجعة (ترخيص الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين رقم 933) خدمات الاستشارات المالية والمحاسبية لتهيئة الشركات الموردة وتجهيز ملفات الجاهزية لبرنامج اكتفاء.

نطاق خدماتنا الاستشارية في جاهزية "اكتفاء":

• مراجعة وتبويب البيانات المالية والمحاسبية: فحص وتصنيف سجلات الشراء والرواتب والتدريب وتجهيزها وفق كتيب التعليمات الخاص ببرنامج اكتفاء.
• إعداد وتطوير الخطة الخمسية (5-Year IKTVA Improvement Plan): صياغة خطة عمل محاسبية وتنفيذية واقعية تستهدف زيادة القيمة المضافة الإجمالية للشركة وتلبي تطلعات أرامكو السعودية.
• الفحص المبدئي ومعالجة النواقص (Readiness Assessment): اكتشاف الفجوات في المستندات والتحقق من مطابقة الأجور لسجلات التأمينات وفواتير المشتريات قبل رفع الملف لمكتب المراجعة.

تنويه واستقلال مهني شفاف:

تتركز خدماتنا على تجهيز البيانات والجاهزية والخطة الخمسية؛ وتُعتمد الشهادة من هيئة المحتوى المحلي والمشتريات الحكومية، ويتم التسجيل في بوابة SAP Ariba مباشرة من قِبل المنشأة.